加入・履行証明書の発行について

令和4年度から、建退共の「加入・履行証明書」の発行基準が改定されました。
経営事項審査などで建退共の「加入・履行証明書」が必要な場合は、新しい発行基準をよくお読みの上、下記より「加入・履行証明願」及び添付書類をダウンロードし、適切に記入して建退共秋田県支部へ提出してください。
なお、審査に時間がかかるため、令和4年度よりご提出はすべて郵送対応とさせていただきます。
発行には1週間程度かかります。日にちには十分余裕をもってご郵送ください。

infomation

New! ’04/10/12
「「加入・履行証明願」提出前確認様式」(「R3年9月以前を始期とする決算期用」と「R3年10月以降を始期とする決算期用」両方)の軽微な修正を行いました
’04/9/1
『「加入・履行証明願」提出前確認様式(R3年10月以降を始期とする決算期用)202210.ver』を掲載しました
『Q&A』を更新しました
’04/4/1
令和4年度からの「加入・履行証明書」の発行について
‘3/11/4
『共済手帳受払簿』と『共済証紙受払簿』の記入のポイントについて
‘3/10/15
310円→320円への証紙交換に関する共済証紙受払簿の記入方法について
‘3/10/4
共済証紙受払簿(320円ver.)を掲載しました
‘3/7/21
手帳受払簿等の改訂について
‘3/7/15
【重要・必ずお読みください】建設業退職金共済事業加入・履行証明書の発行基準の改定について
‘3/6/17
新しい「履行証明願」と「証紙受払簿」を掲載いたしました。
改訂内容ついてはこちらをご確認ください。

必ずお読みください

必要な書類について

(1)加入・履行証明願(2部) ExcelPDF

(2)共済手帳受払簿(写し) ExcelPDF

  • 基本的には1部お送りください。(返却いたしません)
  • 建退共秋田県支部の受付印を押印して返却を希望する場合は、2部お送りください。

(3)共済証紙受払簿(写し) 310円.ver(Excel)320円.ver(Excel) PDF

  • 基本的には1部お送りください。(返却いたしません)
  • 建退共秋田県支部の受付印を押印して返却を希望する場合は、2部お送りください。
  • 前年度の繰り越した証紙の枚数を必ず期首にご記入ください。

(4)建退共制度に係る被共済者就労状況報告書(「建設業退職金共済証紙受領書」を含む)

(5)出勤簿等

  • 基準1のイ(個人的事情等により年間就労日数が少ない(季節労働者・高齢者・病弱等))に該当する被共済者がいる場合に添付してください。
  • 「現場で作業せず会社で作業した」等の理由で、出勤しているにも関わらず証紙の貼付がなかった日がある場合は、証紙の貼付のあった日にちにマーカー等で印をつけてください。

(6)経営事項審査の「工事種類別完成工事高のコピー」 または 決算変更届の中の様式第三号「直前3年の各事業年度における工事施工金額」のコピー

(7)「加入・履行証明願」提出前確認様式(Excel)
「加入・履行証明願」提出前確認様式(R3年9月以前を始期とする決算期用)202201.ver
「加入・履行証明願」提出前確認様式(R3年10月以降を始期とする決算期用)202210.ver

  • 提出の前に、証明書の発行が可能かどうかの確認を行い、判定ページを印刷してお送りください。
  • 決算期間の始期が令和3年10月以降の場合は、「R3年10月以降を始期とする決算期用」をご使用ください。
  • 適宜関数や文言の修正を行っておりますので、ご利用いただく際は最新バージョンをダウンロードしてください。
  • なお、この様式の判定結果は証明書の発行をお約束するものではありません。
  • ※ 2022/10/12 文言及び関数の修正を行いました

(8)500円の郵便小為替

(9)切手を貼った返信用封筒
必ず宛名も明記してください

記入要領・記入例

※JV工事については、専用の受払簿を作成する必要はありません!
上記2つのJVに関する記入例は、普段つけていただいている「共済証紙受払簿」にJV工事について記入する際の参考としてください。

「加入・履行証明書」発行に関するQ&A

よくいただく質問をQ&Aにまとめましたので、参考にしてください。 令和4年9月1日更新!

注意事項

■ 履行状況の確認の徹底について

厚生労働省及び国土交通省からの指示(令和3年3月30日付の「経営事項審査用の建設業退職金共済事業加入・履行証明書発行手続きにおける審査の徹底について」)を受け、建退共では「加入・履行証明書」の発行については履行状況の確認を徹底することとしております。
そのため、審査にお時間がかかります。証明書の発行まで1週間ほどお時間をいただきますので、日にちに余裕を持ったご提出をお願いします。

■ 新基準の確認について

新基準における「共済手帳の更新について」及び「退職給付拠出額等の総額について」の両方の基準を満たしていなければ、証明書は発行できません。
加入・履行証明書の発行基準をよくお読みの上、適正な証紙・退職金ポイントの購入、手帳への貼り付けや充当をお願いします。

■ 提出書類の正確な記入について

証明書の発行の可否の判定には、共済手帳受払簿と証紙受払簿の正確な記入が不可欠です。受け払いをおこなった都度、正確に記入してください。
共済手帳受払簿、共済証紙受払簿については、記入例や「『共済手帳受払簿』と『共済証紙受払簿』の記入のポイント」をよくお読みください。

■ 提出前の事前確認のお願い

提出の前に、【「加入・履行証明願」提出前確認様式】を使って証明書の発行が可能かどうかの確認を行ってください。
可能な場合は、上記必要書類を建退共秋田県支部へご郵送ください。
不可と判定が出た場合は、電話で事前連絡の上、「加入・履行証明願」、「手帳受払簿」、「手帳受払簿」、「「加入・履行証明願」提出前確認様式」の4点を建退共秋田県支部へFAXしてください。
(TEL:018-823-5495/FAX:018-865-2306)
建退共秋田県支部にて証明書の発行の可不可を確認し、ご連絡いたします。