【工事監理官ASPサービスをご利用の皆様へ】利用申込方法の変更について((一社)秋田県建設業協会、(株)トインクス)[再掲]

2023/3/1より、工事監理官の利用申込方法が変更されます!

平素より工事監理ASPサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
さて、2023/3/1以降に新規でお申込みいただく工事案件については、ご利用者様ご自身で利用期間や担当者等の変更ができるようになります。
また、新方式への変更に伴い、2023/2/28以前にお申込みいただいていた登録済みの工事案件についても、工期変更や登録情報等の変更の申込方法が変わります。
3/1以降にお申込みや変更のお手続きをする際は、下記をよくお読みの上、ご対応くださいますようお願い申し上げます。

1) 2023/3/1以降の新規利用申込について

  • 新様式の利用申込書(Excelファイル)を工事監理官のサイトからダウンロードし、必要事項を記入の上、工事監理官の受付システムへアップロードする方式に変わります。
  • 秋田県建設業協会へメールでお申込みいただく方式は、3/1以降は廃止されます。
    また、今までご使用いただいていた申込書ではお申込みいただけなくなります。

2) 2023/3/1以降にお申込みいただいた工事案件の、登録情報の変更のお手続きについて

  • 工期、請負金額、ご利用期間(終了日)、申込者情報、請求書送付先等の変更
    システムから変更できるようになります。
    工事監理官にログインし、設定を変更します。
  • ご担当者様の変更
     異動等によるご担当者様の変更については、システムからできるようになります。
     工事監理官にログインし、設定を変更します。

3) 2023/2/28までに登録済みの工事案件の、登録情報等の変更手続きについて

  • 工期変更(東北地方整備局発注工事及び秋田県発注工事において、変更契約を伴うもの)、請求書送付先等の変更
    「利用申込書(登録変更)」(Excelファイル)をダウンロードし、必要事項を記入の上(株)トインクスにメールでお送りいただく方式に変わります。
    トインクス宛のメールアドレスは、「利用申込書(登録変更)」に記載しています。
  • 利用期間の延長(東北地方整備局発注工事で、変更契約を伴わないもの。オンライン電子納品に時間を要するための延長)
    工事監理官のサイトから「利用延長申込書」(Excelファイル)をダウンロードし、ご記入の上(株)トインクスにメールでお送りいただく方式に変わります。
    トインクス宛のメールアドレスは、「利用延長申込書」に記載しています。
    なお、秋田県発注工事については「利用延長申込書」は不要です。秋田県建設業協会へ延長希望の旨お電話ください。
  • 以前お送りいただいた申込書で変更のあった箇所のみ訂正し、黄色で着色して秋田県建設業協会へメールでお申込みいただく方式は、3/1以降は廃止されます。
  • ご担当者様の変更
    異動等によるご担当者様の変更については、システムからできるようになります。
    工事監理官にログインし、設定を変更します。

新方式における申込書(赤い文字の申込書)はすべて、工事監理官のサイトからダウンロードしていただくようになります。
2023/3/1以降、新規のお申込み、登録情報の変更等がある場合はこちらからダウンロードしてください。
変更に際しいろいろとご不便、ご面倒をおかけしますが、ご対応くださいますようお願い申し上げます。