電子申請方式について

電子申請方式とは

■ 手　順

電子申請方式は、次の手順で掛金を納付する方法です。

  1. ペイジーまたは口座振替で退職金ポイント（電子掛金）を購入する
  2. 月に一度、就労日数を電子申請専用サイトに報告する
  3. 就労日数に応じて掛金として退職金ポイントが充当される

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■ メリット

電子申請方式にすると、共済証紙を手帳に貼り付ける作業がなくなります。
また、共済証紙を購入しに銀行へ行く必要がなくなりますし、掛金収納書も記入する必要がなくなります（PDFでダウンロードできるようになるため）
さまざまな事務負担の軽減になりますので、電子申請方式を使ってみませんか？

電子申請方式を利用するには

（１）電子申請専用サイトのアカウントの取得

電子申請方式は、専用サイトで就労実績を登録したり、退職金ポイントを購入したりしますので、専用サイトにログインするためのアカウントを取得する必要があります。
「電子申請方式申込書」に必要事項を記入し、建退共秋田県支部へご提出ください。

送付先：　〒010-0951　秋田市山王4-3-10　建退共秋田県支部

のちほど建退共本部より、電子申請専用サイトのアカウント（ログインIDと初期パスワード）を記載した「電子申請専用サイト開通通知」を郵送いたします。

電子申請方式申込書は、就労実績報告作成ツールからも出力できます。

（２）「就労実績報告作成ツール」のダウンロード

電子申請方式を行うには、「就労実績報告作成ツール」というツールを使用し、「工事情報ファイル」や「就労実績ファイル」といった電子申請方式に必要なデータを作成します。
「就労実績報告作成ツール」は、こちらからダウンロードしてください。

電子申請方式に関する各種マニュアル等

建退共本部ホームページにて、電子申請方式の概要から用語の説明、作業の流れなどがわかるマニュアルや動画を掲載しております。

退職金ポイントの購入について

電子申請方式の場合の退職金ポイント購入の考え方は、共済証紙と同様です。退職金ポイントはペイジーまたは口座振替で購入いただけます。
ポイント購入にかかるQ&A

自社のみで電子申請をする場合

まずは自社のみで、電子申請方式を使ってみませんか？
マニュアルはこちら！

元請・下請間で電子申請方式を使う場合

■ 概　要

元請・下請間で電子申請方式を使う場合

  1. 元請は、「就労実績報告作成ツール」で作成した【工事情報ファイル（工事の情報が入ったファイル）】を下請にメール等で流します。
  2. 下請は【工事情報ファイル】を自分たちの「就労実績報告作成ツール」に登録します。
  3. 元請、下請両方が、毎月、「就労実績報告作成ツール」を使って【就労実績ファイル（その月の就労データが入ったファイル）】を作成します。
  4. 下請は元請にメール等で渡し、元請はそのファイルを取り込むことで元請・下請両方の【就労実績データ】を蓄積していきます。
  5. 蓄積したデータを「電子申請専用サイト」に登録することで、掛金を充当することができます。

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■ マニュアル

マニュアルはこちら！

電子申請方式　操作方法web説明会資料

過去に建退共本部が行ったweb説明会の動画を掲載しておりますので、ぜひご覧ください。
動画は内容の改訂のため、予告なくリンクが切れる場合がありますのでご了承ください。

● 自社施工向け　～電子申請方式操作方法web説明会動画～　更新日2023年1月（youtube動画）
● 元請会社様向け　～電子申請方式操作方法web説明会動画～　更新日2023年1月（youtube動画）
● 下請会社様向け　～電子申請方式操作方法web説明会動画～　更新日2023年1月（youtube動画）

【内容】建退共制度における電子申請システムの操作説明

  • 電子申請方式の概要
  • 就労実績報告作成ツールのダウンロード
  • 電子申請方式の申込
  • 電子申請専用サイトへのログイン
  • 退職金ポイントの購入、就労実績の報告
  • オンライン申請

電子申請専用サイトからできるオンライン申請について

次の手続きは、電子申請専用サイトから申請できます！
オンライン申請で手続きをすると、データで建退共へ提出されるため紙の印刷や郵送の手間がなくなります。

  • 建設業退職金共済手帳申込
  • 共済手帳紛失による再交付申請
  • 共済契約者証（事務受託者証）交付申請

電子申請方式に関するよくあるお問い合わせ

電子申請方式に関するよくあるお問い合わせについて、Q&A方式でまとめました！

お問い合わせ先

◆建退共本部 電子申請課
０３－６７３１－２８３５
◆建退共本部 電子申請方式システム操作方法専用コールセンター（専用サイトについて、または就労状況報告作成ツールの操作方法についてはこちら）
０１２０－００６－１７５　受付時間:（平日）9:00～17:00
◆建退共秋田県支部（お申込み方法や概略についてはこちら）
０１８－８２３－５４９５